[컴활 2급 요약 정리] 엑셀 셀 서식 - 사용자 지정

오랫만에 컴퓨터활용능력 시험을 준비하는 사람들을 위해 포스팅을하려고 합니다~~ 

물론 컴활 2급에 자주 나오는 문제이나 컴활 1급을 공부하는 분들도 필요하구요~

필기 공부하면서 이해가 안 되는 분들을 위해 그 동안 나온 문제를 바탕으로

수정하고 정리하여 문제를 만들어 봤습니다~~

요새 자주 나오는 문제 이며 이 정도를 공부하시면 틀리지 않을 것으로 봅니당^^

 

먼저 #과 0에 대한 이해가 있어야 해서 설명 먼저 할께요~~

엑셀에서는 #이나 0은 숫자를 의미하며 #은 유효한 숫자 0은 유효하지 않은 숫자를 표시한다고 정리하면 되는 데

이게 뭔말이여~~ 하실꺼예요~~

다시 말해 예를 들어 3이라는 숫자를 표시할 때는 #이나 0 둘다 사용해도 됩니다 

그러나 3의 숫자를 소숫점으로 표시하고 싶을 때는

사용자 지정에서  #.0 이나 0.0으로 표시하면 3.0으로 결과가 나옵니다~~

 

만약 3을 써놓고 #.#이라고 하거나 0.#이라고 서식을 지정하면 3.이라고 나온답니다~~

 

꼭 숙지 하시고 예제를 바탕으로 설명할께욤~~~

 

원본 : 314826     서식(형식) : #,##0,     결과 : 315 

서식  ,(쉼표)는 천단위를 구분합니다~~ 그런데 0뒤에 쉼표가 없으면 그냥 314,826으로 표시가 될텐데

0뒤의 쉼표로 세자리를 숨깁니다~~ 그럼 314의 결과가 나와야 하나 4뒤의 숫자가 8이므로 반올림 되어

315라는 결과가 나온답니다~~~ 만약 8이 아니고 5미만인 숫자가 나오면 당연히 314라고 나오겠죠!!!

 

원본 : 24572135    서식 : #,##0,,    결과 : 25

0뒤의 쉼표가 2개 네요~~ 그럼 0을 6개 숨겨야 겠죠!! 그리고 4뒤의 숫자가 5이상이니까 반올림하여 25

이해가 되셨죠~~~~~ 이해가 안되시면 댓글에 남겨주세욤 

 

원본 : 12200000 서식 : #,##0, 결과 :12,200

위의 설명이 이해 되면 이 문제의 결과도 이해가 될 것입니다~~

 

원본 : 1786476    형식 : #,###,"천원“   결과 : 1,786천원

이제 위의 문제와 비슷한데요~~

서식 지정이 앞의 쉼표가 있는 건 천단위 나누라는 거죠~~ 뒤의 쉼표는 세자리 숨기라는 거고요~~

그리고 "천원"이라고 된건 항상 엑셀에서는 숫자 뒤에 추가할때는 큰따옴표를 붙입니다~~

6뒤의 숫자가 4네요 그럼 반올림 안 되어서 걍 1,786천원입니다~~

 

원본 : 281476  서식 : #,##0.0 결과 : 281,476.0

원본 : 2345643  형식 : #,##0.00 결과 : 2,345,643.00

자~~~이제~~~쉼표는 이해가 되시니까 천단위를 표시하면 되구요~~

뒤에 마침표인 .뒤의 숫자가 00이니 0의 개수 만틈 뒤에 붙이면 됩니다~~

0이 하나면 한 개를 붙이고 두개면 두개 세개면 세개를 붙이면 됩니다~~

그러나 마침표 뒤에 #이있으면 숫자가 없는 경우는 안 붙입니다!!

 

 

원본 : 2021/08/17   서식 : yyyy/ mmm    결과 : 2021/Aug

'/' 나 '/'는 항상 날짜를 표시합니다~~

y는 년도를 표시 m은 달을 표시 d는 날짜를 표시합니다~~

그런데 'm'은 하나 이면 달을 한 자리 숫자로 표시 'mm'이면 두 자리 숫자의 달로 표시합니다~

그러나 'mmm'면 영문의 달로 표시하는데 축약으로 표시하고 'mmmm'으로 표시하면 풀네임으로 표시합니다~

 

원본 : 2021-02-01    서식 : yy-mm-ddd    결과 : 21-02-Mon 

그럼 이제 'd'에 대하여 공부해볼께요~~

'd' 나 'dd'는 날짜를 표시합니다~  'dd' 면 01 이고  'd' 면 1로 날짜를 표시하죠~

그런데 ddd 이거나 ddd이면 영문 요일을 표시합니다~ 3개면 축약해서 d가 네개면 풀네임으로 표시하죠~

 

원본 : 2021-08-05 서식 : yyyy-m-aaa   결과 : 2021-8-목

 여기서 'a'는 한글의 요일을 표시합니다~~

한개나 두개 일때는 아무런 표시 안하구요 'aaa'이면 목

'aaaa'이면 목요일 이렇게 표시한답니다~~~

이해가 조금씩 되어가고 있죠~~ 안 되시면 댓글!!!! ㅎㅎㅎ

 

원본 : 7.5    서식 : #.00     결과 : 7.50

원본 : 564523    형식 : 0.00    결과 : 564523.00

원본 : 10     형식 : ##0.0      결과 : 10.0

소수 두자리로 표시하라고 되어 있구요 서식을 #.#0이라고 해도 같은 결과가 나옵니다~~

그러나 #.##으로 서식을 지정하면 7.5로 결과가 나온답니다~

위에서  '0'과 '#'에 대한 설명했죠~~

 

원본 : 43.458       서식 : ???.??     결과 : 43.46

'?'는 자리수로 생각하시구요 앞에 물음표가 3개 이나 숫자가 2개이니 그냥 43이라고 표시하구요

소숫점 뒤에 물음표가 2개이니까 반올림해서 두자리 표현합니다~~

 

원본 : 12:00:00 AM    서식 : 0    결과 : 0

서식이 '0'이니까 0으로 결과가 나오고 만약 결과가 '00'이면 결과도 00입니다~~

 

원본 : 15:30:02    서식 : hh:mm:ss AM/PM     결과 : 03:30:02 PM

'hh'니까 두자리 시간으로 mm이니까 분을 두자리로 ss니까 초를 두자리로 

오후니까 'PM'으로 표시 오전이면 'AM'으로 표시하겠죠~~

만약 'm'이면 30은 줄일 수 없으니 30으로 's'이면 2로 표시됩니다

 

원본 : 92357412     형식 : #%       결과 : 9235741200%

형식이 %이면 무조건 100을  곱하면 됩니다~~

 

원본 : 홍길동      형식(서식)  : @"귀하“     결과 : 홍길동귀하

엑셀에서 @는 문자를 대표하는 서식입니다~

그래서 홍길동은 @를 의미하며 뒤에 귀하를 붙이면 됩니다

 

원본 : 컴활     형식: @@“**”     결과 : 컴활컴활**

@가 두번 나왔으니 컴활을 두번 쓰고 **을 붙이면 됩니다

 

 

엑셀

엑셀 사진을 클릭하면  설명을 하는 동영상을 볼 수가 있으나

아직 영상을 안찍어서 링크가 안됩니다~~

조만간에 올리겠습니다~~

조만간????? 그게 언제 ???? 나도 모름  ㅎㅎㅎ

영상올렸습니다~~자세한 설명 다시 듣고 정리하세욤

https://youtu.be/BW6DPRThK_I